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藥品冷鏈運(yùn)輸管理規(guī)程介紹

一、 目的: 
制定藥品冷鏈貯藏及運(yùn)輸管理規(guī)程,以保證藥品的有效性及安全性。 二、 適用范圍: 
用于在貯藏及運(yùn)輸過(guò)程中有特殊溫度要求的藥品。 三、 相關(guān)責(zé)任: 
倉(cāng)庫(kù)管理員、運(yùn)輸人員等 四、 制定依據(jù): 五、規(guī)程內(nèi)容: 1術(shù)語(yǔ) 
1.1冷藏藥品是指對(duì)藥品貯藏、運(yùn)輸有冷處、冷凍等溫度要求的藥品。 
1.2冷處是指溫度符合2℃~10℃的貯藏運(yùn)輸條件。除另有規(guī)定外,生物制品應(yīng)在2~8℃避光貯藏、運(yùn)輸。 
1.3冷凍是指溫度符合-2℃及以下的貯藏運(yùn)輸條件。 
1.4冷鏈?zhǔn)侵咐洳厮幤返葴囟让舾行运幤?,從生產(chǎn)企業(yè)成品庫(kù)到使用前的整個(gè)儲(chǔ)存、流通過(guò)程都必須處于規(guī)定的溫度環(huán)境下,以保證藥品質(zhì)量的特殊供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。 1.5控溫系統(tǒng)包括主動(dòng)控溫系統(tǒng)和被動(dòng)控溫系統(tǒng)。主動(dòng)控溫系統(tǒng)是指帶有機(jī)電儀表元器件控制溫度的設(shè)施設(shè)備,通過(guò)程序運(yùn)行來(lái)調(diào)節(jié)、控制藥品的貯藏、運(yùn)輸溫度在設(shè)定的范圍內(nèi)。被動(dòng)控溫系統(tǒng)是指通過(guò)非機(jī)電式方法控制溫度的設(shè)備,如冷藏(保溫)箱等。 2人員培訓(xùn)管理 
2.1冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、裝箱、發(fā)運(yùn)、使用中各環(huán)節(jié)所涉及的操作人員都應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)的質(zhì)量管理部門(mén)和物流管理部門(mén)的培訓(xùn),熟悉冷鏈基礎(chǔ)知識(shí)、所經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的溫(濕)度敏感性特點(diǎn)、產(chǎn)品分銷(xiāo)特點(diǎn)等冷鏈管理內(nèi)容。 2.2冷藏(保溫)箱體的操作、使用、維護(hù)等人員必須經(jīng)過(guò)產(chǎn)品溫(濕)度敏感性特點(diǎn)、箱體適用條件、蓄冷劑預(yù)冷條件等專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。 
2.3冷鏈管理中所涉及的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用、溫度記錄儀的使用等,應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),操作人員應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)。 
2.4從事冷藏藥品收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)接受冷藏藥品的貯藏、運(yùn)輸、突發(fā)狀況應(yīng)急處理等培訓(xùn)。第2頁(yè)  共4頁(yè) 
2.5應(yīng)建立操作人員和管理人員培訓(xùn)計(jì)劃,并定期進(jìn)行培訓(xùn)有效性和充分性的評(píng)估。 3冷藏藥品收貨、驗(yàn)收管理 
3.1冷藏藥品的收發(fā)貨及裝載區(qū)應(yīng)設(shè)置在陰涼處,不得置于陽(yáng)光直射、熱源設(shè)備附近或其它可能會(huì)提升周?chē)h(huán)境溫度的位置。 
3.2收貨時(shí)應(yīng)檢查藥品運(yùn)輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,并用溫度探測(cè)器檢測(cè)其溫度。 3.3冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)索取運(yùn)輸交接單(見(jiàn)附件1),做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認(rèn)。有多個(gè)交接環(huán)節(jié),每個(gè)交接環(huán)節(jié)的都要簽收交接單。 
3.4冷藏藥品從收貨區(qū)轉(zhuǎn)移到符合溫度要求的待驗(yàn)區(qū)的時(shí)間,冷處藥品應(yīng)在 30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在 15分鐘內(nèi)。 
3.5驗(yàn)收應(yīng)在陰涼或冷藏環(huán)境下進(jìn)行,驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)迅速將其轉(zhuǎn)到說(shuō)明書(shū)規(guī)定的貯藏環(huán)境中。 
3.6對(duì)退回的藥品,接收人應(yīng)視同收貨,嚴(yán)格按3.1、3.2、3.3、3.4、3.5進(jìn)行操作,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)。 
3.7冷藏藥品的收發(fā)貨及驗(yàn)收記錄應(yīng)保存**冷藏藥品有效期后 1年以便備查,記錄**少保留 3年。 
4冷藏藥品貯藏、養(yǎng)護(hù)管理 
4.1冷藏藥品貯藏的溫度應(yīng)符合冷藏藥品說(shuō)明書(shū)上規(guī)定的貯藏溫度要求。 4.2貯藏冷藏藥品時(shí)應(yīng)按冷藏藥品的品種、批號(hào)分類(lèi)碼放。藥品碼放應(yīng)留有一定的距離。藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不少于30厘米,與庫(kù)房?jī)?nèi)控溫設(shè)備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。 
4.3冷藏藥品應(yīng)按《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定進(jìn)行在庫(kù)養(yǎng)護(hù)檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,應(yīng)先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時(shí)送檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn),并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果處理。 
4.4養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存**冷藏藥品有效期后 1年以便備查,記錄**少保留 3年。 5冷藏藥品發(fā)貨管理 
5.1冷藏藥品應(yīng)指定專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車(chē)工作,并選擇適合的運(yùn)輸方式。 
5.2拆零拼箱應(yīng)在冷藏藥品規(guī)定的貯藏溫度下進(jìn)行。 
5.3裝載冷藏藥品時(shí),冷藏車(chē)或保溫箱應(yīng)預(yù)冷**符合藥品貯藏運(yùn)輸溫度。5.4冷藏藥品由庫(kù)區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運(yùn)輸設(shè)備的時(shí)間,冷處藥品應(yīng)在 30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15分鐘內(nèi)。 
5.5需要委托運(yùn)輸冷藏藥品的單位,應(yīng)與受托方簽訂合同,明確藥品在貯藏運(yùn)輸和配送過(guò)程中的溫度要求。 6冷藏藥品運(yùn)輸管理 
6.1應(yīng)配備有確保冷藏藥品溫度要求的設(shè)施、設(shè)備和運(yùn)輸工具。 
6.2采用保溫箱運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),保溫箱上應(yīng)注明貯藏條件、啟運(yùn)時(shí)間、保溫時(shí)限、特殊注意事項(xiàng)或運(yùn)輸警告。 
6.3采用冷藏車(chē)運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)冷藏車(chē)標(biāo)準(zhǔn)裝載藥品。 
6.4應(yīng)制定冷藏藥品發(fā)運(yùn)程序。發(fā)運(yùn)程序內(nèi)容包括出運(yùn)前通知、出運(yùn)方式、線(xiàn)路、聯(lián)系人、異常處理方案等。 
6.5運(yùn)輸人員出行前應(yīng)對(duì)冷藏車(chē)及冷藏車(chē)的制冷設(shè)備、溫度記錄顯示儀進(jìn)行檢查,要確保所有的設(shè)施設(shè)備正常并符合溫度要求。在運(yùn)輸過(guò)程中,要及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如出現(xiàn)溫度異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處置。 
6.6采用冷藏車(chē)運(yùn)輸時(shí),應(yīng)**少有一個(gè)溫度記錄儀隨貨發(fā)運(yùn);采用冷藏(保溫)箱運(yùn)輸時(shí),每種規(guī)格的冷藏箱中應(yīng)**少放置一個(gè)溫度記錄儀隨貨發(fā)運(yùn)。溫度記錄儀應(yīng)擺放在所記錄的溫度數(shù)據(jù)具有代表性的位置。 #p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
6.7放置冷藏藥品不得直接接觸控溫物質(zhì),防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。 7冷藏藥品溫度控制和監(jiān)測(cè)管理 
7.1冷藏藥品應(yīng)進(jìn)行24小時(shí)連續(xù)、自動(dòng)的溫度記錄和監(jiān)控,溫度記錄間隔時(shí)間設(shè)置不得超過(guò) 10分鐘/次。 
7.2冷庫(kù)內(nèi)溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)布點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,符合藥品冷藏要求。 7.3自動(dòng)溫度記錄設(shè)備的溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)可讀取存檔,記錄**少保存 3年。 
7.4溫度報(bào)警裝置應(yīng)能在臨界狀態(tài)下報(bào)警,應(yīng)有專(zhuān)人及時(shí)處置,并做好溫度超標(biāo)報(bào)警情況的記錄。 
7.5制冷設(shè)備的啟停溫度設(shè)置:冷處應(yīng)在 3℃~7℃,冷凍應(yīng)在-3℃以下。 7.6冷藏車(chē)在運(yùn)輸途中要使用自動(dòng)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝置,對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中進(jìn)行溫度的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并記錄,溫度記錄時(shí)間間隔設(shè)置不超過(guò) 10分鐘,數(shù)據(jù)可讀取。溫度記錄應(yīng)當(dāng)隨藥品移交收貨方。 
7.7采用保溫箱運(yùn)輸時(shí),根據(jù)保溫箱的性能驗(yàn)證結(jié)果,在保溫箱支持的,符合藥品貯藏條件的保溫時(shí)間內(nèi)送達(dá)。 
7.8應(yīng)按規(guī)定對(duì)自動(dòng)溫度記錄設(shè)備、溫度自動(dòng)監(jiān)控及報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),保持準(zhǔn)確完好。 8其他管理 
8.1溫(濕)度分布的驗(yàn)證,應(yīng)包括:空載、**大負(fù)載溫(濕)度分布驗(yàn)證;應(yīng)急計(jì)劃(如斷電保溫時(shí)間等)的驗(yàn)證;開(kāi)關(guān)門(mén)溫(濕)度分布驗(yàn)證等。冬夏極端條件下應(yīng)各做一次。 
8.2冷藏車(chē)的驗(yàn)證,應(yīng)包括:根據(jù)藥品運(yùn)輸?shù)臏囟群蜁r(shí)間要求,對(duì)每臺(tái)冷藏車(chē)作溫度分布驗(yàn)證,測(cè)出車(chē)內(nèi)的溫度**高、**低點(diǎn);長(zhǎng)距離運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程模擬試驗(yàn);開(kāi)門(mén)裝卸貨時(shí)間對(duì)車(chē)內(nèi)溫度的影響驗(yàn)證;控溫設(shè)備關(guān)閉情況下車(chē)內(nèi)保溫時(shí)間的驗(yàn)證;系統(tǒng)的運(yùn)行可靠性和相關(guān)報(bào)警驗(yàn)證等。冬夏極端條件下應(yīng)各做一次。 8.3冷庫(kù)、冷鏈設(shè)施設(shè)備、**差運(yùn)輸路徑等應(yīng)定期進(jìn)行再評(píng)估和再驗(yàn)證,確保其能夠達(dá)到預(yù)期結(jié)果。所有的驗(yàn)證每5年**少要評(píng)估一次。 
8.4冷鏈設(shè)備應(yīng)建立檔案和清單,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、購(gòu)買(mǎi)日期、使用狀況、設(shè)備來(lái)源、設(shè)備保管人、維修服務(wù)商等內(nèi)容,長(zhǎng)期保存設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)。 六、文件發(fā)放  七、文件培訓(xùn)  八、變更歷史