冷藏 冷凍藥品的儲存與運(yùn)輸管理介紹
**條 企業(yè)經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(2012年修訂)》(以下簡稱《規(guī)范》)的要求,在收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)根據(jù)藥品包裝標(biāo)示的溫度標(biāo)準(zhǔn),采用經(jīng)過驗(yàn)證確認(rèn)的設(shè)施設(shè)備、技術(shù)方法和操作規(guī)程,實(shí)行連續(xù)、不間斷的溫度保障和實(shí)時監(jiān)測,保證以上環(huán)節(jié)中藥品存放溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)。 第二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》的要求配備相應(yīng)的冷藏、冷凍儲運(yùn)設(shè)施設(shè)備及溫(濕)度自動監(jiān)測系統(tǒng),并加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理。
(一)冷庫設(shè)計(jì)符合G家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;冷庫具有自動調(diào)控溫度的功能,有備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng)。
(二)冷庫按照實(shí)際經(jīng)營需要,合理劃分出收貨驗(yàn)收、儲存、包裝物料預(yù)冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放等區(qū)域,并有明顯標(biāo)示,驗(yàn)收、儲存、拆零、裝箱、發(fā)貨等作業(yè)活動應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)完成。
(三)冷藏車具有自動調(diào)控溫度的功能,冷藏車的配置符合G家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;冷藏車廂具有防雨水、不透氣、不易燃、耐腐蝕等性能, 車廂內(nèi)部留有保證冷氣充分循環(huán)的空間,并設(shè)置具有良好氣密性能的排水孔。
(四)冷藏箱、保溫箱的箱體采用吸水性低、透氣性小、導(dǎo)熱系數(shù)小、具有良好溫度穩(wěn)定性的保溫材料;冷藏箱具有自動調(diào)控溫度的功能,保溫箱配備蓄冷劑以及用于隔離藥品與蓄冷劑的隔溫裝置。 (五)冷庫配置溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),冷藏車、冷藏箱和保溫箱配置溫度自動監(jiān)測系統(tǒng),均可實(shí)時采集、顯示、記錄溫(濕)度數(shù)據(jù),并具有遠(yuǎn)程及就地實(shí)時報(bào)警功能,可通過計(jì)算機(jī)讀取和存儲所記錄的監(jiān)測數(shù)據(jù)。
(六)對冷庫和冷藏車的制冷機(jī)組制定維護(hù)、維修計(jì)劃,并將計(jì)劃執(zhí)行情況予以記錄;定期對冷庫、冷藏車、冷藏箱和保溫箱的密封性和緊固性進(jìn)行檢查、維修。
第三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》和相關(guān)附錄的要求,對冷庫、冷藏運(yùn)輸車輛、冷藏箱、保溫箱以及冷藏儲運(yùn)溫(濕)度自動監(jiān)測系統(tǒng)的功能進(jìn)行驗(yàn)證,并依據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)和條件制定設(shè)施設(shè)備的操作標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)程。
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》的要求,進(jìn)行冷藏、冷凍藥品的收貨檢查。
(一)檢查是否使用符合規(guī)定的冷藏車或冷藏箱、保溫箱運(yùn)輸藥品,對未按規(guī)定使用冷藏設(shè)施設(shè)備運(yùn)輸?shù)乃幤凡坏檬肇洠?nbsp;
(二)查看冷藏車或者冷藏箱、保溫箱到貨時溫度數(shù)據(jù),符合溫度要求的將藥品搬運(yùn)到相應(yīng)溫度的冷庫內(nèi),導(dǎo)出并查看運(yùn)輸過程的溫度記錄,確認(rèn)運(yùn)輸全程溫度數(shù)據(jù)符合要求后,將藥品轉(zhuǎn)交待驗(yàn)人員;
(三)對溫度不符合要求的應(yīng)當(dāng)拒收,保存采集到的溫度數(shù)據(jù),將藥品隔離存放于符合規(guī)定要求的溫度環(huán)境中,并報(bào)質(zhì)量管理部門處理;
(四)對收貨過程和結(jié)果進(jìn)行記錄,內(nèi)容包括:藥品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)貨單位、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、啟運(yùn)時間、運(yùn)輸方式、溫控方式、到貨時間、溫控狀況、運(yùn)輸單位、收貨人員等; (五)對銷后退回的藥品,要嚴(yán)格檢查溫度控制狀況,售出時間較長的,要求退貨方提供溫度控制說明文件及售出期間相關(guān)溫度控制數(shù)據(jù),不能提供相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的,不得收貨。 第五條 儲存、運(yùn)輸過程中,冷藏、冷凍藥品的碼放方式應(yīng)當(dāng)有利于溫度的有效控制。 (一)冷庫內(nèi)藥品的堆垛間距以及藥品與地面、墻壁、庫頂部的間距符合《規(guī)范》的要求;冷庫內(nèi)制冷機(jī)組出風(fēng)口100厘米范圍內(nèi)以及高于冷風(fēng)機(jī)出風(fēng)口的位置不得碼放藥品; (二)冷藏車廂內(nèi),藥品與廂內(nèi)前板距離不小于15厘米的通風(fēng)距離,與后板、側(cè)板、底板間應(yīng)當(dāng)保持不小于5厘米的導(dǎo)流距離,藥品碼放高度不得超過制冷機(jī)組出風(fēng)口下沿,并在車廂內(nèi)畫出裝載限制線,以免影響氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。 第六條 冷藏、冷凍藥品在庫儲存期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照養(yǎng)護(hù)管理要求進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查,對儲存溫度特殊、有效期較短的藥品養(yǎng)護(hù),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)。 藥品儲存期間發(fā)生溫濕度超出規(guī)定范圍的情況,應(yīng)當(dāng)及時采取有效措施進(jìn)行調(diào)控,防止溫濕度超標(biāo)對藥品質(zhì)量造成影響。
第七條 企業(yè)運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品數(shù)量、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸時間、溫度要求、外界溫度等情況,按照事先驗(yàn)證過的方法,選擇適宜的運(yùn)輸工具和溫控方式,確保運(yùn)輸過程溫度符合要求。
藥品運(yùn)輸過程中發(fā)生溫度超出規(guī)定范圍的情況,運(yùn)輸人員必須查明原因,及時采取有效措施進(jìn)行調(diào)控。
第八條 使用冷藏箱、保溫箱運(yùn)送冷藏藥品的,應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)過驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行藥品包裝和裝箱的操作。
(一)裝箱前將冷藏箱、保溫箱預(yù)熱或預(yù)冷**符合藥品包裝標(biāo)示的溫度范圍內(nèi);
(二)按照驗(yàn)證確定的條件,在保溫箱內(nèi)合理放置與溫度控制及運(yùn)輸時限相適應(yīng)的、相應(yīng)數(shù)量的蓄冷劑,蓄冷劑在規(guī)定的時間和溫度環(huán)境下進(jìn)行預(yù)冷、釋冷操作后方可使用; (三)保溫箱內(nèi)使用較低溫度蓄冷劑的,采用隔熱裝置將藥品與蓄冷劑進(jìn)行隔離; (四)藥品裝箱后,冷藏箱要啟動冷藏動力電源和溫度監(jiān)測設(shè)備,保溫箱內(nèi)啟動溫度記錄設(shè)備,對箱內(nèi)溫度開始實(shí)時監(jiān)測和記錄后,將箱體密閉; #p#分頁標(biāo)題#e#
(五)按照驗(yàn)證確定的溫控時限,選擇適宜的運(yùn)輸方式,在規(guī)定的時限內(nèi)將藥品運(yùn)達(dá)目的地。
第九條 使用冷藏車運(yùn)送冷藏、冷凍藥品的,啟運(yùn)前應(yīng)當(dāng)按照以下要求操作: (一)提前打開制冷機(jī)組和溫度監(jiān)測設(shè)備,預(yù)熱或預(yù)冷車廂內(nèi)溫度**規(guī)定的溫度; (二)開始裝車時關(guān)閉制冷機(jī)組,并盡快完成藥品裝車;
(三)藥品裝車完畢,及時關(guān)閉車廂廂門,檢查廂門密閉情況并上鎖;
(四)啟動并檢查制冷機(jī)組以及溫度監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行狀況,設(shè)備運(yùn)行正常方可啟運(yùn)。 第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定冷藏、冷凍藥品儲存和運(yùn)輸過程中溫度控制的風(fēng)險(xiǎn)防范方案,對出現(xiàn)異常氣候、設(shè)備故障、交通事故等意外或緊急情況,及時采取有效風(fēng)險(xiǎn)控制措施,防止因異常情況造成藥品存放溫度的失控。
第十一條 風(fēng)險(xiǎn)防范方案應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)、設(shè)施設(shè)備、外部協(xié)作資源、應(yīng)急措施等內(nèi)容。
風(fēng)險(xiǎn)防范方案應(yīng)當(dāng)根據(jù)G家相關(guān)法律、企業(yè)經(jīng)營條件以及外部環(huán)境變化進(jìn)行持續(xù)完善和優(yōu)化。
第十二條 從事冷藏、冷凍藥品收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫、運(yùn)輸配送等崗位工作的人員,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識、相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可上崗。
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)冷藏、冷凍藥品質(zhì)量管理體系文件及企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況,使各崗位人員能充分掌握相應(yīng)的專業(yè)知識和操作技能,正確履行崗位職責(zé)。
第十三條 企業(yè)委托其他單位運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品時,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對委托運(yùn)輸?shù)墓芾?,保證委托運(yùn)輸過程符合《規(guī)范》要求。
(一)與承運(yùn)方簽訂委托運(yùn)輸協(xié)議,明確藥品溫度保障、監(jiān)測要求和質(zhì)量安全責(zé)任,要求承運(yùn)方遵守《規(guī)范》以及冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸管理的相關(guān)規(guī)定,建立并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程開展運(yùn)輸;
(二)索取承運(yùn)單位的運(yùn)輸資質(zhì)文件、專用設(shè)施設(shè)備證明、設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證文件、承運(yùn)人員資質(zhì)文件、運(yùn)輸過程溫度控制及監(jiān)測、追溯的技術(shù)能力等相關(guān)資料;
(三)承運(yùn)單位冷藏、冷凍運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備未經(jīng)驗(yàn)證或不具備實(shí)時監(jiān)測溫度功能的,不得承運(yùn)冷藏、冷凍藥品;
(四)應(yīng)當(dāng)定期對承運(yùn)方的運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備、人員資質(zhì)、質(zhì)量保障能力、安全運(yùn)輸能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力等進(jìn)行審計(jì),并將審計(jì)報(bào)告存檔;
(五)根據(jù)承運(yùn)方的資質(zhì)和條件,必要時應(yīng)當(dāng)對承運(yùn)方的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。